Zanim oddamy swoją pracę licencjacką, którą piszemy w programie Word powinniśmy jej się dobrze przyjrzeć. Można powiedzieć, że powinniśmy tą pracę dokładnie przejrzeć przy użyciu przeznaczonej do tego funkcji. Zanim omówimy tą funkcję i wyjaśnimy jak z niej skorzystać to najpierw musimy uświadomić sobie błędy jakie popełniamy pisząc dowolną pracę dyplomową w programie Word. Błędy te nie będą widoczne na wydrukowanej pracy, ale na wersji zapisanej na płycie CD na pewno już tak.
Przyjmijmy dla uproszczenia, że piszemy prace licencjackie. Wobec tego po jej napisaniu musimy sprawdzić, czy jest ona sformatowana poprawnie. Wiemy, że jest to wyższa szkoła jazdy i że mało kto zwraca uwagę na to, ile razy w pracy nacisnął spację a ile razy enter. Mało kto patrzy też jakie podziały stron zastosował. To wszystko jednak może mieć znaczenie dla promotora, który naszą pracę licencjacką będzie ostatecznie oceniał.
Warto więc zapoznać się w pomocy Worda ze znacznikami formatowania. Są one charakterystyczne dla każdego przycisku. Bo i każdy naciśnięty enter czy spacja mają swoje oznaczenie w pisanym tekście. Mało tego, możemy zobaczyć pełny widok pracy, wtedy naszym oczom ukarze się właśnie szereg znaczków oznaczających naciskane przez nas przyciski. Im mniej takich niepotrzebnych enterów i spacji tym praca jest czystsza i tym większym pojęciem o Wordzie można się przed promotorem wykazać.
Żeby zobaczyć takie znaczniki w naszej pracy musimy odnaleźć opcję "pokaż wszystko". Najprościej możemy też zrobić w ten sposób, ze naciśniemy na klawiaturze skrót klawiszowy w postaci Ctrl+*. No tak, to może wydawać się skomplikowane. Ponadto mało kto, pisząc pracę licencjacką na te znaczniki zwraca uwagę. Kiedy spotkamy się z wykładowcą, dla którego to będzie istotne to na pewno nauczymy się korzystać ze znaczników w tekście.